Codice Etico | NetRiver

Il presente documento non può essere diffuso e/o riprodotto (anche in parte) senza l’autorizzazione del Consiglio di Amministrazione o suo delegato della Società NetRiver Srl, con sede legale in Via della Giustizia 10/B, 20125 Milano, P.iva. 06388800960.

1. PREMESSE E DESTINATARI

Le recenti leggi in Europa e Italia evidenziano l’importanza dell’etica nel lavoro e nella responsabilità dei comportamenti e delle relazioni. Questi valori non solo sono fondamentali, ma anche una garanzia per tutti gli interessati (“stakeholders”) verso la Società. Le diverse aspettative di questi portatori di interesse rappresentano una continua sfida per l’Organizzazione e il suo Management, impegnati nella gestione dei processi strategici e operativi.

Il Codice Etico, nella sua prima edizione e revisione, è un documento ufficiale approvato dal Consiglio di Amministrazione di NetRiver Srl. Esso stabilisce principi, diritti, doveri e responsabilità per tutti i soggetti coinvolti, che comprendono gli Organi sociali, il Consiglio di Amministrazione, i responsabili di funzione, i dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, outsourcers, partner e clienti, oltre a chiunque abbia rapporti con la Società.

Tutti questi soggetti devono rispettare le indicazioni del Codice, conoscerne e accettarne i principi, e segnalare eventuali violazioni. Le segnalazioni vengono trattate secondo la Legge 30 novembre 2017, n. 179, che garantisce riservatezza e protezione da ritorsioni.

I vertici dell’azienda, inclusi i Soci Amministratori e il Top Management, devono dare l’esempio e garantire il rispetto delle norme nel definire strategie e obiettivi aziendali. La violazione del Codice compromette la fiducia tra l’Organizzazione e i soggetti destinatari e per i dipendenti è considerata parte delle obbligazioni ai sensi dell’art. 2104 del Codice Civile Italiano. NetRiver Srl si impegna a mantenere aggiornato il Codice per allinearlo ai cambiamenti strutturali e normativi ed a renderlo disponibile sul proprio sito internet www.netriver.it.

2. PRINCIPI

Per NetRiver Srl, l’etica nella gestione degli affari e dei processi è fondamentale per il successo a lungo termine e per il miglioramento dell’immagine e della reputazione sociale, che sono valori essenziali per l’Organizzazione.

La società gestisce i propri processi e attività secondo i seguenti principi:

Correttezza e Trasparenza: Operazioni e amministrazione sono condotte in conformità con le leggi e garantiscono un comportamento adeguato verso tutti gli stakeholders.
Rispetto per Dipendenti e Collaboratori: Si promuove un ambiente di lavoro caratterizzato da correttezza, lealtà, rispetto reciproco, collaborazione e valorizzazione delle diversità e delle competenze. Si punta a responsabilizzare e coinvolgere il personale, sostenendo lo sviluppo e l’innovazione, rispettando le norme di sicurezza e salute e creando un ambiente in cui le persone si sentano rispettate e motivate.
Equità e Riservatezza: Le attività della società sono svolte senza discriminazioni basate su razza, religione, opinioni politiche, nazionalità, origine etnica, età, sesso, orientamenti sessuali, condizioni fisiche o stato civile, in linea con le leggi vigenti.
Diritti e Dignità: NetRiver Srl condanna qualsiasi violazione dei diritti umani, schiavismo e sfruttamento del lavoro minorile.
Condanna di Terrorismo e Pratiche Mafiose: La società respinge ogni forma di terrorismo, pratiche antidemocratiche e violenze nella risoluzione delle controversie politiche e internazionali.

3. DESTINATARI DEL CODICE ETICO E DI COMPORTAMENTO

Il presente Codice Etico si applica senza eccezioni, a tutti gli Organi Sociali, al Consiglio di Amministrazione, al

Sindaco, ai Dipendenti e Collaboratori parasubordinati che operano direttamente e indirettamente nella società NetRiver Srl; sono altresì tenuti ad osservare il presente Codice Etico, i Professionisti, Consulenti o altri collaboratori esterni, i fornitori, i Partners e più in generale tutti gli outsourcers della società quando agiscono a qualsiasi titolo e livello, nei confronti degli stakeholders, in nome, nella misura e per conto della Società stessa.

4. NORME DI COMPORTAMENTO

4.1 Dichiarazioni Generali

Ogni destinatario del Codice Etico, che sia apicale o subordinato, dipendente o collaboratore di NetRiver Srl, deve agire con correttezza, buona fede, trasparenza, fedeltà e lealtà nei confronti di colleghi e altri stakeholders. Le informazioni comunicate o diffuse dalla Società devono essere veritiere, complete, pertinenti e presentate in modo chiaro e comprensibile. Questo garantisce il rispetto delle leggi e consente ai destinatari di prendere decisioni informate riguardo alle relazioni con NetRiver Srl.

4.2 Regalie e favori personali

Nessun destinatario di NetRiver Srl deve offrire denaro, beni, servizi o benefici, né a nome della società né personalmente, a dipendenti, collaboratori, emissari di altre persone, società, associazioni o enti, o a persone da queste ultime impiegate, con l’intento di influenzare atti o decisioni in favore della società. Analogamente, nessun destinatario può accettare o fornire denaro, beni, servizi o altre utilità da o verso fornitori, subappaltatori, outsourcers e clienti, in relazione alla propria funzione o all’attività della società, al di fuori delle normali pratiche lavorative o contrattuali.

Queste regole si applicano a tutte le interazioni con soggetti privati e pubblici, sia in Italia che all’estero. Tuttavia, sono permessi piccoli regali o cortesie, purché conformi alle consuetudini locali e non vietati dalla legge, e tali eccezioni devono essere autorizzate esplicitamente dai Soci o Amministratori.

4.3 Rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche Autorità

Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e le Pubbliche Autorità, i destinatari di NetRiver Srl devono rispettare i seguenti principi:

Evitare Influenze Inappropriate: durante trattative, richieste o rapporti con la Pubblica Amministrazione e le Pubbliche Autorità, è vietato cercare di influenzare indebitamente le decisioni o indurre comportamenti contrari ai doveri d’ufficio di dirigenti, funzionari o dipendenti pubblici, così come dei loro familiari, anche se ciò potrebbe sembrare vantaggioso per NetRiver Srl.
Comportamenti Accettabili: alcuni comportamenti abituali nella prassi commerciale potrebbero risultare inaccettabili o addirittura illegali se rivolti a dipendenti pubblici o funzionari, o a coloro che agiscono per conto della Pubblica Amministrazione o delle Pubbliche Autorità.

I destinatari di NetRiver Srl devono quindi:

Evitare offerte di impieghi: non devono proporre opportunità di lavoro o relazioni commerciali che possano avvantaggiare dipendenti pubblici o le loro famiglie.

Non offrire utilità: è vietato offrire denaro, regali, omaggi o altre utilità.
Evitare pressioni illecite: non devono fare pressioni indebite o promettere beni, servizi o prestazioni, anche se forniti da terzi.
Non ottenere informazioni riservate: è proibito sollecitare o ottenere informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione delle parti coinvolte.

I regali di modico valore e proporzionati sono considerati accettabili, come indicato nel punto precedente.

È vietato:

Dichiarazioni falsi: fare dichiarazioni mendaci o false a Autorità o Organismi Pubblici per ottenere finanziamenti, contributi o autorizzazioni.
Uso improprio di fondi pubblici: utilizzare somme ricevute da Autorità pubbliche per scopi diversi da quelli previsti.
Manipolazione dei sistemi: alterare sistemi informatici o manipolare dati per ottenere un ingiusto vantaggio a danno della Pubblica Amministrazione o delle Pubbliche Autorità.

4.4 Rapporti con fornitori, outsourcers e collaboratori

Nel rapporto con fornitori, outsourcers, partner e collaboratori, i destinatari di NetRiver Srl si impegnano affinché la società sia vista come un modello di eccellenza nella gestione delle attività e dei rapporti. In ogni fase della collaborazione, outsourcing, partnership e fornitura di beni o servizi, i destinatari devono seguire non solo le normative vigenti ma anche le procedure interne stabilite per la selezione e gestione dei fornitori, appaltatori e collaboratori, assicurandosi di scegliere personale e imprese qualificate e conformi ai requisiti legali.

NetRiver Srl si impegna a informare fornitori, outsourcers e collaboratori riguardo agli obblighi previsti dal Codice Etico, rendendo il documento accessibile in formato elettronico sul proprio sito internet direttamente dalla home page. Inoltre, la società è determinata ad adottare misure sanzionatorie nel caso di mancato rispetto delle norme del Codice da parte di fornitori, outsourcers, partner e collaboratori.

I compensi e le altre forme di remunerazione per collaboratori, partner e outsourcers devono essere equi e proporzionati all’attività svolta, considerando le condizioni di mercato e le tariffe professionali. Questi compensi devono essere chiaramente specificati nei contratti tra le parti. I pagamenti devono essere effettuati esclusivamente alla controparte contrattuale e non possono essere inviati a paesi terzi diversi da quelli delle parti coinvolte o di esecuzione del contratto.

4.5 Pari opportunità di lavoro

NetRiver Srl si impegna a trattare ogni dipendente e candidato all’assunzione in modo equo, basandosi su qualifiche individuali, competenze, esperienze e criteri di assunzione consolidati. La società, così come i suoi fornitori e outsourcers, devono garantire che tutte le attività di gestione del personale avvengano senza considerare razza, religione, convinzioni politiche o culturali, colore della pelle, sesso, origine, stato di disabilità o qualsiasi altra condizione sociale. NetRiver Srl condanna qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti e collaboratori e si aspetta che tutte le persone nell’organizzazione rispettino le normative legislative e regolamentari contro la discriminazione e le molestie.

Oltre al rispetto delle leggi, l’organizzazione si dedica a creare un ambiente di lavoro che accetti e valorizzi le diversità, assicurando che tutti possano lavorare senza subire discriminazioni o molestie, garantendo così la sicurezza personale e lo sviluppo delle proprie capacità. Inoltre, la società vieta l’impiego di personale straniero senza il regolare permesso di soggiorno o di lavoro, estendendo questo divieto anche ai collaboratori e dipendenti delle aziende fornitrici e outsourcers.

4.6 Contabilità e amministrazione – trasparenza

Ogni operazione e transazione effettuata a favore di NetRiver Srl dai destinatari deve essere condotta con la massima correttezza gestionale, garantendo tracciabilità, completezza, trasparenza delle informazioni, e conformità legale sia sotto l’aspetto formale che sostanziale. Le operazioni devono essere chiare e veritiere nei registri contabili, seguendo le normative vigenti e le procedure stabilite dalla società. Ogni operazione deve poter essere verificata da chi è autorizzato, come previsto dalla legge, e deve essere accompagnata da documentazione adeguata per garantire una registrazione contabile e amministrativa agevole, l’individuazione delle responsabilità e una ricostruzione accurata dell’operazione per evitare errori interpretativi. Questi principi si applicano anche ai pagamenti effettuati tramite terzi che agiscono per conto di NetRiver Srl. NetRiver Srl richiede che tutte le relazioni sulle operazioni finanziarie siano accurate, tempestive e dettagliate, corredate da documentazione adeguata. È vietato adottare comportamenti che portino a omissioni che possano causare la registrazione di operazioni fittizie o fuorvianti, o a mancata registrazione di impegni che possano comportare responsabilità per la società verso terzi. Ogni registrazione deve riflettere esattamente quanto riportato nella documentazione di supporto. Ogni destinatario, in base al proprio ruolo e responsabilità, deve garantire che la documentazione sia ben organizzata e facilmente rintracciabile. Qualora vengano riscontrate omissioni, falsificazioni o negligenze nella contabilità o nella documentazione di supporto, i destinatari sono tenuti a segnalarle attraverso i canali di comunicazione dell’organizzazione o inviando una segnalazione all’indirizzo e-mail (odv@netriver.it).

4.7 Attività societaria e documentazione – trasparenza

Per prevenire reati societari, ogni prospetto o documento relativo alla situazione economica, patrimoniale e finanziaria di NetRiver Srl deve essere redatto dai destinatari con chiarezza e completezza, rappresentando fedelmente e correttamente la realtà della società. I destinatari devono garantire e facilitare ogni forma di controllo sulla gestione sociale ed economica, come previsto dalle normative vigenti, e non devono ostacolare tali controlli effettuati dal Consiglio di Amministrazione o da altri soggetti autorizzati. È proibito omettere, nascondere o alterare informazioni in modo da rendere le dichiarazioni ai revisori poco chiare o fuorvianti. È vietata la creazione di fondi non contabilizzati (c.d. fondi neri) o attività analoghe. Inoltre, è assolutamente vietato riportare falsi o fittizi movimenti contabili o dichiarazioni nelle registrazioni della società, e nessun destinatario deve appropriarsi indebitamente di fondi o beni della società o partecipare a decisioni che portino a tali atti. Tutte le informazioni di rendicontazione, come rapporti di spesa, fatture e rilevazioni inventariali, devono essere accurate, veritiere e tempestive, riflettendo esattamente i fatti. Nessuna operazione o pagamento effettuato per conto di NetRiver Srl deve deviare da quanto indicato nella documentazione di supporto. Ogni destinatario deve osservare scrupolosamente le normative legali che proteggono l’integrità del capitale sociale, per salvaguardare le garanzie dei creditori e dei terzi. Inoltre, è essenziale garantire il regolare funzionamento della società e degli organi di gestione, assicurando una formazione libera e corretta della volontà dei Soci Amministratori.

4.8 Rapporti di trasparenza

I destinatari devono, in base alle loro funzioni e responsabilità, effettuare tutte le comunicazioni richieste dalla legge e dalle normative di settore alle Autorità Giudiziarie e agli altri organismi pubblici di vigilanza e controllo. Queste comunicazioni devono essere fatte con correttezza, tempestività e buona fede, principi fondamentali dell’organizzazione. Inoltre, i destinatari non devono ostacolare le funzioni di accertamento, verifica, vigilanza, audit e controllo legittimamente esercitate da tali Autorità. È assolutamente vietato offrire o promettere, direttamente o indirettamente, denaro, compensi o altre utilità ai rappresentanti delle Autorità Giudiziarie e degli Organismi Accreditati con compiti di controllo e vigilanza, con l’intento di influenzare le loro decisioni o attività a favore della società NetRiver Srl. È altresì vietato esercitare qualsiasi forma di pressione sui dirigenti, funzionari, dipendenti o collaboratori delle Autorità Giudiziarie o di altre Autorità di vigilanza, inclusi i loro familiari.I destinatari non possono né adottare ritorsioni né esercitare pressioni psicologiche sui testimoni chiamati a rendere dichiarazioni alle Autorità, con l’obiettivo di indurli a fornire dichiarazioni false o non libere. È inoltre vietato assistere o aiutare chi ha commesso reati a eludere le indagini delle Autorità Giudiziarie volte all’accertamento dei crimini.

4.9 Contributi politici

Nessun rappresentante della società NetRiver Srl è autorizzato a fornire finanziamenti o contributi, sia diretti che indiretti, a partiti politici, movimenti, organizzazioni o candidati politici. Inoltre, non è permesso finanziare o sponsorizzare eventi o congressi con scopi di propaganda politica, a meno che ciò non sia espressamente autorizzato dal Consiglio di Amministrazione e avvenga nel rispetto delle normative vigenti. È vietato utilizzare beni o strutture della società NetRiver Srl, sia direttamente che indirettamente (ad esempio, attraverso lobbisti o comitati politici), per sostenere candidati politici o organizzazioni politiche senza una previa approvazione scritta da parte dei Soci Amministratori. Tuttavia, ogni destinatario può partecipare a attività politiche e sostenere candidati politici a titolo personale, ma non avrà diritto a ricevere compensi o rimborsi dalla società per tali attività.

4.10 Conflitto di interessi

Nello svolgimento delle attività della NetRiver Srl, è fondamentale evitare situazioni in cui i Destinatari possano trovarsi in conflitto di interesse. Questo include, a titolo esemplificativo, casi come:

Avere interessi economici o finanziari personali, o di familiari, in relazione a dipendenti, fornitori, subappaltatori, partner, clienti o concorrenti.
Svolgere attività concorrenziali, comprese consulenze o collaborazioni, con clienti, fornitori, subappaltatori, partner, outsourcers o concorrenti.
Utilizzare la propria posizione o le informazioni acquisite per creare un conflitto tra interessi personali e quelli della società.
Accettare denaro, favori o altre utilità da individui o aziende che sono o potrebbero diventare partner commerciali della società.

NetRiver Srl riconosce il diritto dei Destinatari a intraprendere investimenti o altre attività esterne, a condizione che siano legali e non in contrasto con gli obblighi professionali verso la società. In caso di situazioni di potenziale conflitto di interesse, i Destinatari devono immediatamente comunicarlo a NetRiver Srl all’indirizzo e-mail (odv@netriver.it), specificando la situazione che potrebbe influenzare la loro imparzialità. Per i Soci e Amministratori, tale comunicazione è regolata dalle disposizioni del Codice Civile.In linea con i principi di lealtà e fedeltà, tutti i Destinatari devono evitare qualsiasi attività che possa confliggere con gli interessi della società.

4.11 Riservatezza

Ogni Destinatario deve evitare di comunicare, divulgare o utilizzare per proprio beneficio, o per quello di terzi, le informazioni riservate relative alle attività della NetRiver Srl. È obbligato a mantenere riservate le informazioni ottenute durante l’esercizio delle proprie funzioni, rispettando leggi, regolamenti e circostanze pertinenti. Tale obbligo di riservatezza deve essere osservato anche dopo la conclusione del rapporto di lavoro, garantendo il rispetto delle normative vigenti sulla privacy. Inoltre, ciascun Destinatario è responsabile della protezione e della cura degli atti e documenti a lui affidati, considerando la riservatezza come un asset fondamentale per la società.

4.12 Tutela dei dati personali

In base al Regolamento (UE) 679/2016, i dati personali sono definiti come qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Una persona si considera identificabile se può essere individuata, direttamente o indirettamente, attraverso identificativi come nome, numero di identificazione, dati di localizzazione, identificativo online o uno o più elementi distintivi della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Questo include i dati relativi a chi opera per la società NetRiver Srl, così come alle varie categorie di interlocutori con cui essa interagisce, come clienti, fornitori e Responsabili del Trattamento.

Per garantire la protezione dei dati personali e di qualsiasi altro dato, la NetRiver Srl si impegna a trattarli conformemente alle normative vigenti, seguendo i principi di trasparenza, legalità e correttezza. In qualità di Titolare del Trattamento, la società assicura che i dati personali sono trattati in modo legittimo e pertinente rispetto alle finalità dichiarate e perseguite. I dati personali non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli previsti dalla legge e non verranno trattati senza il consenso dell’interessato.

4.13 Tutela dei dati su supporto elettronico

Ogni Destinatario del Modello è responsabile della sicurezza dei sistemi informatici utilizzati e deve rispettare le disposizioni normative vigenti e le condizioni dei contratti di licenza. Oltre a quanto previsto dalle leggi civili e penali, l’uso improprio delle risorse aziendali include anche l’uso dei collegamenti in rete per scopi non legati al lavoro o per l’invio di messaggi offensivi che possano danneggiare l’immagine dell’azienda. Ogni dipendente è quindi tenuto a impegnarsi attivamente per prevenire la commissione di reati attraverso l’uso degli strumenti informatici.

4.14 Divieto di detenzione o consultazione o visione di materiale pornografico – trasparenza

È categoricamente vietato ai Destinatari distribuire, detenere, consultare, visionare, divulgare, diffondere o pubblicizzare, sia all’interno dei locali di NetRiver Srl che in qualsiasi altro luogo riconducibile alla società, materiale pornografico o immagini virtuali, in particolare quelle che utilizzano immagini di minori. Per immagini virtuali si intendono quelle create tramite tecniche di elaborazione grafica che, pur non rappresentando situazioni reali, possono apparire come tali.

4.15 Gestione di denaro, beni e altre utilità

È severamente vietato ai destinatari sostituire o trasferire denaro, beni o altre utilità provenienti da attività illecite, così come eseguire operazioni che possano ostacolare l’identificazione della loro provenienza criminosa. È inoltre proibito utilizzare tali beni in attività economiche o finanziarie. La società vieta qualsiasi adesione a accordi che possano facilitare l’acquisizione, conservazione, uso o controllo di proprietà o denaro con l’intento di occultarne l’origine illecita. In caso di sospetto di operazioni di riciclaggio, autoriciclaggio di denaro o ricettazione, il destinatario è tenuto a informare tempestivamente i membri del Consiglio di Amministrazione. È altresì proibita la falsificazione e la messa in circolazione di banconote, monete, valori di bollo e carta filigranata falsificati. Se un destinatario riceve pagamenti in banconote, monete o carte di credito false, deve informare i Soci Amministratori affinché siano effettuate le opportune denunce.

4.16 Comunicazione di dati e informazioni societarie

Le informazioni riguardanti la società NetRiver Srl devono essere gestite con tempestività e coerenza, assicurando che siano fornite in modo veritiero e uniforme. Solo i soggetti direttamente responsabili della funzione pertinente sono autorizzati a fornire tali informazioni, a seconda che si tratti di comunicazioni interne o esterne. In caso di richieste di informazioni aziendali riservate da parte di soggetti interni o esterni, i destinatari devono evitare di fornire tali informazioni direttamente e devono indirizzare la richiesta alle funzioni aziendali competenti. Chiunque sia incaricato di divulgare al pubblico informazioni relative alla società NetRiver Srl, sia attraverso discorsi, partecipazioni a riunioni e convegni, pubblicazioni o altre forme di presentazione, deve attenersi alle disposizioni emanate dalla Società e, se necessario, ottenere l’autorizzazione preventiva dai Soci Amministratori.

4.17 Tutela e uso corretto del patrimonio dell’ente

I destinatari del presente Codice Etico e di Comportamento devono agire con la massima diligenza per proteggere i beni aziendali, sia materiali che immateriali. Il personale dipendente è tenuto a rispettare le buone pratiche aziendali e a custodire, conservare e difendere le risorse loro affidate nel contesto delle proprie attività. È fondamentale che tali beni siano utilizzati esclusivamente per scopi aziendali, evitando qualsiasi uso improprio che potrebbe causare danni, ridurre l’efficacia e l’efficienza, o compromettere l’immagine e la responsabilità sociale della società NetRiver Srl.

4.18 Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro

L’azienda si impegna a proteggere l’integrità morale e fisica dei propri dipendenti, consulenti e clienti, promuovendo comportamenti responsabili e sicuri e adottando tutte le misure di sicurezza necessarie per garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre. Questo impegno include il rispetto delle normative vigenti in materia di prevenzione e protezione, tenendo conto delle evoluzioni tecnologiche. In particolare, i destinatari del Modello devono osservare scrupolosamente le disposizioni, i protocolli, le procedure e le istruzioni interne della società relativi alla salute e alla sicurezza sui luoghi di lavoro, in base alle loro responsabilità.

4.19 Elementi di tutela dell’ambiente

In riferimento all’applicazione della normativa vigente in materia di impatti ambientali e lotta all’inquinamento, i destinatari devono assicurarsi che le disposizioni del D.Lgs. 152/06 e successive modifiche e integrazioni siano rigorosamente rispettate. È fondamentale segnalare al Consiglio di Amministrazione qualsiasi situazione di pericolo o incidente, anche potenziale, che possa verificarsi durante le attività aziendali, per garantire una gestione proattiva nella prevenzione e nel controllo di tali eventi.

4.20 Violazione dei diritti d’autore

Ogni destinatario è obbligato a rispettare la normativa vigente relativa alla tutela del diritto d’autore, garantendo la predisposizione tempestiva della documentazione necessaria per ottenere le autorizzazioni per l’uso del materiale protetto e il pagamento delle relative tariffe agli autori. Analogamente, è necessario osservare le disposizioni riguardanti la protezione di strumenti e segni di riconoscimento come marchi, brevetti, modelli e disegni. In questo contesto, la società NetRiver Srl proibisce esplicitamente a tutti i destinatari, inclusi dipendenti e collaboratori, di contraffare o utilizzare marchi, brevetti, disegni e modelli altrui in modo non autorizzato.

4.21 Rapporti con gli Organi di Informazione

I rapporti con i mass media sono riservati al Consiglio di Amministrazione, che gestisce tali comunicazioni secondo le modalità e forme ritenute più appropriate. Pertanto, ai collaboratori e dipendenti è vietato:

Rilasciare notizie riguardanti la società a rappresentanti degli organi di informazione, sia direttamente che indirettamente.
Diffondere informazioni e notizie false.

Tutte le comunicazioni devono essere trasparenti, veritiere e corrette. Devono allinearsi alle politiche e alle strategie aziendali, evitando di creare equivoci o ambiguità.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEL CODICE ETICO

La società NetRiver Srl s’impegna a favorire e garantire adeguata conoscenza del Codice Etico e di Comportamento e a divulgarlo, con tutti i mezzi ritenuti più opportuni presso i soggetti interessati attraverso il proprio sito istituzionale www.netriver.it.

6. SEGNALAZIONE DELLE VIOLAZIONI

Come indicato in precedenza, le segnalazioni di presunte violazioni del Codice Etico e di Comportamento sono gestite in conformità con la Legge 30 novembre 2017, n. 179, che tutela gli autori di segnalazioni di illeciti o irregolarità conosciuti nel contesto di un rapporto di lavoro pubblico o privato (Whistleblowing).

La società NetRiver Srl ha predisposto i seguenti canali di comunicazione per permettere ai soggetti interessati, definiti “segnalatori”, di inoltrare per iscritto le proprie segnalazioni riguardanti violazioni o sospetti di violazione del Codice Etico e di Comportamento:

lettere “riservate” indirizzate alla Società presso NetRiver Srl, Via della Giustizia 10/b, Cap 20125 Milano (MI), all’attenzione del Consiglio di Amministrazione.
Segnalazioni via email all’indirizzo aziendale odv@netriver.it, direttamente destinato al Consiglio di Amministrazione.

La Società NetRiver Srl comunica che, ai sensi dell’art. 6, comma 2-ter del Decreto, qualsiasi misura discriminatoria nei confronti dei soggetti che effettuano segnalazioni può essere denunciata all’Ispettorato Nazionale del Lavoro. Tale denuncia può essere effettuata sia dal segnalante che dalle organizzazioni sindacali.

Il Consiglio di Amministrazione si impegna a gestire tutte le segnalazioni con attenzione, effettuando un’analisi approfondita dei fatti e garantendo la protezione del segnalante contro qualsiasi tipo di ritorsione, in rigoroso rispetto della Legge 179/2017.

La Società precisa che saranno applicate sanzioni e adottati provvedimenti disciplinari, conformemente alle norme di legge vigenti:

Nei confronti di coloro che violano le norme di tutela dei segnalanti.
Nei confronti di coloro che effettuano segnalazioni infondate per dolo o colpa grave.

In caso di accertata violazione, il Consiglio di Amministrazione avrà il potere di proporre e adottare i provvedimenti necessari, conformemente alla legge e al sistema sanzionatorio previsto dalla Società.