OneDrive, il servizio di archiviazione cloud offerto da Microsoft, è uno strumento potente per salvare, sincronizzare e condividere file e documenti online. Accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet, OneDrive è integrato con Windows e le app Microsoft 365, rendendo facile la collaborazione e il backup dei dati in modo sicuro ed efficiente.
Grazie a OneDrive, puoi:
- Proteggere i tuoi file più importanti.
- Organizzare e trovare facilmente documenti e foto.
- Effettuare backup completi di cartelle critiche.
- Condividere i tuoi contenuti con colleghi, amici o parenti in pochi clic.
Spazio di archiviazione gratuito OneDrive
Microsoft offre gratuitamente 15 GB di spazio per salvare email, contatti e calendario tramite Outlook, oltre a 5 GB di spazio cloud per archiviare qualsiasi tipo di file. Se hai bisogno di più spazio, puoi optare per un abbonamento a Microsoft 365, che offre piani sia per uso personale che professionale.
Condividere file in modo sicuro con OneDrive
Con OneDrive, la condivisione di file è sicura e semplice. Puoi collaborare in tempo reale con altri utenti, controllando chi ha accesso ai tuoi contenuti.
Come condividere i file su OneDrive?
- Seleziona il file o la cartella che desideri condividere, sia da web che dall’app.
- Clicca su “Condividi” e scegli tra le opzioni disponibili.
- Imposta le preferenze di condivisione:
- Link di condivisione: Puoi creare un link aperto o limitare l’accesso a persone specifiche.
- Data di scadenza e password: Aggiungi una data di scadenza o una password per maggiore sicurezza.
- Invia l’invito: Inserisci l’email dei destinatari o copia il link da inviare manualmente. Puoi aggiungere un messaggio personalizzato.
- Gestisci le autorizzazioni: Puoi aggiornare i permessi, revocare l’accesso o limitare la modifica/visualizzazione.
Tipologie di condivisione su OneDrive:
- Condivisione con persone specifiche: Solo chi inviti può accedere.
- Link di condivisione aperto: Chiunque con il link può visualizzare (o modificare, se autorizzato).
- Condivisione all’interno dell’organizzazione: Limitato ai membri di OneDrive for Business.
La cronologia delle versioni
è una funzione che permette agli utenti di visualizzare, ripristinare e gestire versioni precedenti di un file archiviato nel cloud. Questa funzionalità è particolarmente utile per recuperare file modificati accidentalmente o per ripristinare una versione precedente in caso di errori.
Caratteristiche principali della Cronologia delle versioni:
- Visualizzare le versioni precedenti: puoi accedere a un elenco cronologico delle versioni salvate di un file e visualizzare come è cambiato nel tempo.
- Ripristinare una versione precedente: se una modifica non è stata corretta o un file è stato danneggiato, puoi ripristinare facilmente una versione precedente con un solo clic.
- Collaborazione senza preoccupazioni: questa funzione è utile nei file condivisi, in quanto consente di tracciare le modifiche apportate da diversi utenti e di tornare indietro a una versione precedente in caso di errori.
- Compatibilità con diversi tipi di file: la cronologia delle versioni funziona con molti tipi di file, inclusi documenti di Word, Excel, PowerPoint e altri file non di Microsoft.
Come utilizzare la Cronologia delle versioni su OneDrive?
- Seleziona un file in OneDrive (dal web o dall’app).
- Clicca con il tasto destro e scegli “Cronologia versioni”.
- Vedrai un elenco di tutte le versioni salvate del file, con la data e l’ora di ogni modifica.
- Scegli la versione da ripristinare o da visualizzare.
La Cronologia delle versioni di OneDrive aiuta a evitare la perdita di dati e consente di gestire meglio i file collaborativi, offrendo maggiore sicurezza e controllo.
La funzione Vault Personale di OneDrive
Vault Personale di OneDrive è uno spazio di archiviazione protetto, ideale per file sensibili come documenti legali o informazioni personali. È protetto da autenticazione a due fattori (2FA), utilizzando PIN, riconoscimento facciale, impronta digitale o codice inviato via SMS/email.
Come utilizzare Vault Personale?
- Accesso sicuro: autenticati con 2FA per accedere.
- Archiviazione crittografata: carica e archivia i tuoi file con crittografia attiva.
- Gestione dei file: organizza i tuoi file come in altre sezioni di OneDrive, ma con sicurezza avanzata.
- Chiusura automatica: Vault si blocca automaticamente dopo un breve periodo di inattività.
Il Vault Personale è perfetto per proteggere dati importanti come passaporti, certificati e altre informazioni riservate.
Per informazioni: Contattaci