Author: Andrea G. Longo
Pensi che nel Cloud i dati siano sempre protetti? Scopriamo insieme…
Molti utenti pensano che usare il cloud sia sinonimo di sicurezza totale per i dati aziendali. Ma la realtà è diversa!
Sia Microsoft 365 che Google Workspace offrono una protezione di base, ma affidarsi solo alle loro funzioni integrate può lasciare esposti a rischi importanti, come perdite di dati dovute a errori umani, attacchi informatici e limiti di conservazione. Un backup esterno diventa quindi indispensabile per una vera protezione dei dati e una solida business continuity.
Perché Serve un Backup Completo per il Cloud?
Microsoft 365 e Google Workspace permettono di recuperare file e e-mail eliminate, ma solo entro un limite di tempo (es. gli elementi eliminati restano nel “Cestino” di Exchange Online per 30 giorni, dopo sono recuperabili per ulteriori 14 giorni dalla “Posta eliminata”, ma solo se l’amministratore estende questo periodo a 30 giorni totali. Su Gmail il limite massimo è 30 giorni senza possibilità di recupero alcuni). Superato questo periodo, i dati vengono rimossi definitivamente.
Consideriamo, poi, che un’alta percentuale di perdite di dati è dovuta a cancellazioni accidentali o modifiche involontarie che richiedono il ripristino puntuale di specifici file o singoli elementi in modo rapido e granulare.
Con un backup esterno, è possibile recuperare dati anche oltre i limiti temporali, evitando perdite definitive ed è possibile ripristinare dati specifici, come file, email, conversazioni su Teams e Google Chat, e intere directory. Questa flessibilità rende più agevole la ripresa delle attività dopo incidenti o perdite di dati, migliorando la capacità di reazione dell’azienda.
Non meno importante è poi la difesa contro attacchi e ransomware: anche con le protezioni integrate, attacchi mirati e ransomware possono compromettere la sicurezza dei dati su Microsoft 365 e Google Workspace. Con un backup esterno possiamo ripristinare email, documenti, chat e altri dati compromessi senza pagare riscatti, assicurando un recupero rapido e sicuro.
Per quanto concerne, poi la normativa GDPR, in molti casi è richiesta la conservazione dei dati per periodi estesi che non sono quasi mai garantiti dal cloud provider. Il backup esterno permette di archiviare dati critici per tempi più lunghi rispetto alle impostazioni standard delle piattaforme cloud, aiutando le aziende a rispettare le normative di conformità.
Come funziona un servizio di backup completo per il cloud e i file locali
- Configurazione iniziale del backup di Microsoft 365 e/o Google Workspace per proteggere email, documenti, chat e file locali, come i dati nelle cartelle documenti e sulla scrivania dei PC. Durante la configurazione, è possibile personalizzare la frequenza dei backup e la durata della conservazione in base alle esigenze aziendali, assicurando una protezione continua di ogni elemento.
- Backup automatico e ripristino granulare: grazie ai backup automatici, il servizio garantisce la protezione di file e dati su Google Drive, OneDrive, SharePoint, Gmail, Exchange e chat di Teams. Il ripristino granulare permette di recuperare rapidamente singoli file o conversazioni, oltre a intere strutture di dati. Questo tipo di backup incrementale consente di mantenere aggiornati tutti i dati senza sovraccaricare il sistema.
- Sicurezza e monitoraggio continuo grazie alla crittografia avanzata è possibile proteggere i dati sia in transito che a riposo, garantendo che ogni elemento salvato sia al sicuro. Inoltre, il sistema di monitoraggio continuo verifica che tutti i backup siano completi e accessibili in ogni momento, segnalando eventuali anomalie. La protezione si estende a tutti i dispositivi connessi, compresi i dati sui PC locali.
- Ripristino semplice e veloce di ripristinare singoli elementi fino a interi archivi. Questo riduce al minimo l’interruzione delle attività e consente di garantire business continuity anche in caso di perdita dati, errori di sistema o attacchi esterni.
Conclusione
Un backup esterno per Microsoft 365 e Google Workspace è un investimento fondamentale per le aziende che desiderano assicurare sicurezza, protezione dati e una vera business continuity. Con un sistema di backup completo, è possibile ripristinare dati cloud e file locali in modo semplice e sicuro, assicurando che le operazioni aziendali possano proseguire senza interruzioni. Non lasciare che la tua azienda sia esposta a rischi evitabili: un backup completo è la garanzia di una protezione continua e affidabile per i dati aziendali.
Affidarsi a un MSSP (Managed Security Service Provider) garantisce una gestione avanzata della sicurezza, risposte rapide agli incidenti e una protezione costante, riducendo i rischi e semplificando la gestione IT aziendale.
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